りんちゃんの ガーーンな日常

りんちゃんの ガーーンな日常

やっと再就職できました^^でも貧乏生活は続きます^^

たぶん嵐の前の静けさ

今週はGW明けと言うことで長く感じたりだるかったりしましたが
仕事的はそれほど忙しくなくて平和でした。
ただ・・・昨年の今頃はもう始まっていたチラシやパンフの大量送付の仕事が
今のところ何も始まっていないのが気がかりです

昨年は担当のマシュさんが4月の終わりから
「やらなくちゃいけないけど忙しくて準備ができていなくて」としきりに焦っていたんですが
後任ののっぽさんも他の業務が忙しいらしく動きがありません。
一応同封するチラシを印刷しておいてとは言われてぼちぼちやっています。

それが4,000枚って言われたんです。
専用の物があればあっという間に1,000枚2,000枚でも印刷できるんでしょうが
事務所にあるのは普通の複合機1台のみ・・・
他の人も結構コピーを取るのに使います。
しかもPCのプリンターも兼ねているので皆さんこれでプリントアウトします。

なので長時間占領するわけにはいかないので
100枚単位でぼちぼちやっていますが隙を見てやっているので捗りません
やっと2,000枚くらいできたところです。
でも昨年の資料だと3,000枚弱なんですよね。
余分になるのも無駄だし正確な数量がわかるまでそのくらいで止めておこうかと思ったり・・・

だがしかし・・・大変なのはこれからです
1,000通弱の発送をしないといけないしそれぞれ数量が違ったりするので面倒です。
半月くらいはずっとそれをやり続けると思うのでこれからが思いやられます
と言うかのっぽさん、早く指示を出してほしいです

小鳥さんも最近は30分前じゃなくて20分前とかの出勤になりました。
帰りも私より早く帰るようになったので今は仕事がスムーズに行くようになったのかと。
ただ、年度初めはまだイベントや行事もなかったのでこれから忙しくなります。
6月には面倒な仕事も控えているそうですし・・・
小鳥さんもこれから忙しくなりそうです

とりあえず来週からは忙しくなると思うので
この土日はゆっくり休みたいと思っています~


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今日もバタバタと残業

今日も一日バタバタ忙しく過ぎてなおかつまた残業でした
と言ってもお客様が遅く来たのでコーヒーを出す&片付けなどで
30分程度の残業だったので大したことはありません。
それよりも施設内をかなり歩き回ったので疲れました
応接室や給湯室の往復がすごくあったし
少し離れたホールまでも歩いていったのでけっこう歩きました。

イベントは開始が10:30からで先日は受付は10:00までに行けばいいと聞いていたのに
今朝になって9:30までに来て欲しいと言われ・・・
それでお客様への朝のお茶出しとかが慌ただしかったです。
そして早く行ったもののやっぱり早く人が来なかったので9:50くらいまではすることがなかったです
早めにスタンバイして欲しいのはわかりますが時間がもったいなかったかも。

受付を終了したらすぐに事務所に戻って大量コピーの続きをしました。
留守番の小鳥さんはけっこう電話などがあってあまり仕事が進まなかったようです。
電話相手がいないと伝言など頼まれることも多いのでやっかいなんですよね。
しかも今日は小鳥さん以外誰もいないのでそういうケースが多かったみたいです。

そんなこんなで午後も単純作業の続きをやってあっという間に時間が過ぎました。
その間をぬってお茶出し、コーヒー出しをして・・・
まあこれが私の仕事なのでこんなもんです。
まさに未経験でも可の仕事ですね

それにしても小鳥さん・・・朝はとうとう私と同じ時間に出勤してくるようになりました
本来は30分遅いんですけれど。
そして帰りは・・・2時間くらいは残業しているようで今日も私が先に帰りました
本来は私よりも30分早く終了なんですけどね。

総務の方達は小鳥さんが残業していても特段なにも言ってこなくて
サービス残業なのに黙認と言うかスルーなのか・・・
締切があったり早く仕上げないといけない書類があったりするから
本人が自主的に残業するのは致し方ないって感じなんでしょうか?
まだ入って2週間目なのでわからないとか進まなくても仕方ないと思いますが

小鳥さん的には前の勤め先がブラック過ぎたせいかそのくらいのサビ残は気にしていない?
いや、仕事に対する責任感のようなものでやらなくちゃと気負っているのかもしれません。
そして見ていて何となく感じるのは・・・もしかして小鳥さん、仕事が遅いのかも。
書類の確認もすごく丁寧にゆっくりやっているようです。
間違いがないようにするのは大切なのでそれはいいことだとは思いますが
それも過剰だと時間がかかり過ぎちゃうかも・・・
慣れたらもっと早く処理ができるようになって残業もしなくて済むようになるでしょうね。
それまで何とか耐えて欲しいです

ちなみに小鳥さんは背はわりと高くて体形はシュッとしてかなり細いです。
何でも食べても太らない体質だそうで・・・
食べてもって言われるわりにはお弁当は小さいし
ストレスで胃が痛くなるようなタイプでは太れないでしょうね。
きっと今までのブラックな職場ではかなり胃をやられたんじゃないかと

環境は良い職場なので小鳥さんがリラックスして仕事ができるようになって
今よりも多少はふっくらする日が来るといいなと思っています

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未経験可の大変さ・・・

未経験可って求人票などではよく見る記述です。
普通に考えれば経験者の方がいいに決まっているので
未経験可と言うからには何か理由があるはずです。

そんなネタをネットでちょっと調べてみたら
良い解釈としては
・人材を育てようとしている
・他社の色に染まっていない人材を欲しがっている
などでした。
悪い解釈としては
・応募が少なくてハードルを下げている
・そもそも未経験でもできるほど難しくない仕事である
(つまりは条件が良くない単純作業など)
などなど・・・

もし自分だったら未経験の仕事にチャレンジしていくだろうかと考えると
たぶん大きなチャレンジはしないと思います。
何かしら少しでも経験してきたことが生かせる職に応募するだろうなと。
そんな意味ではチャレンジャーな人はすごいと思います。

ただそのチャレンジが前向きな場合とそうでもない場合もあるでしょうね。
経験のある仕事でどうしても仕事が決まらなくて
もう未経験でも可の職に応募するしかないとか・・・
でもそれもできるのは若いうちだけだと思います。
年を取れば取るほど新しいことが覚えられなくなっていき
体も俊敏に動かなくなっていき色々な事ができなくなってくるので
新しい仕事にチャレンジするなんてなかなかできません。

その前に勉強しておくとか資格を取っておくとかならまだしも
全く白紙の状態では・・・
そんな状態で勤め始めたのが小鳥さんです。
いえ、事務の内容的にはかぶる経験も持っているとは思いますが
何しろ公共は独自のシステムを使っているので
それに慣れるまでがすごく大変なんだそうです。

経験者のはずのオカさんも昨年の4月は茫然としていました。
その後苦労して覚えて慣れていったわけですが
後で話してくれたには
「最初の1週間が過ぎて何もわからなさ過ぎて辞めようかと思った」とのことでした
それでも何とかがんばって1年間は無事勤められたわけです。

小鳥さんが話してくれたには・・・
「引継ぎの時からわからなさ過ぎて胃が痛くなってきて・・・
今も毎日胃が痛くて」だそうです
そう言えば毎日お昼にお薬、漢方薬だそうですが飲んでいます

今の職場は人的環境はすごくいいと思うし条件もさほど悪くないと思います。
小鳥さんはまだ若いので今はすごく大変そうですが
きっと仕事も覚えていけると思うしやって行こうという気力もあると見えます。
リストラされてから何度も就活でお祈りされて数か月過ぎて
やっと今の職場に採用されたのですごくありがたいとも言っていました。
きっとがんばらなくちゃと思っているでしょうね。

それでも、それでもすごく大変なのは大変なのです。
はたで見ているだけの私にでもその大変さが伝わってくる感じです。
何とか、何とかがんばっていただきたいです。

と、そんな若くて熱意もある人でもすごく大変そうな未経験可に
近所の友人が挑もうとしています
挑もうとしている話は聞きましたがその後どうなったかはわかりません。
仕事は辞めたようですが就活はまだうまく行っていなくて
希望したところからお祈りが来た、までは聞きました。

そこが未経験可の友人の希望するところだったのか
私が勧めた経験ありのところなのかはわかりません。
4月いっぱいは有休で休めているようなのでまだ猶予はあります。
それでも気持ちとしては早く決めたいところでしょうね。

先日仕事が終わってからのお花見に誘われたのですが
予定が入っていたのでお断りしちゃいました。
きっと就活の話もしたかったのではないかと思いますが・・・

とりあえず私は今年も同じ職場で働けることは嬉しいです。
でも来年は就活しないといけないですし仕事を選んでいられる余裕もないので
もしかしたら未経験可の条件の良くないところでも働かないといけないかも・・・

明日は我が身と思うと余計に小鳥さんが気にかかります。
仕事は手伝えないけれど他の事でサポートできることがあるなら
何でも助けてあげたいなとしみじみ思いました~

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段取りが悪すぎる・・・

やっと昨日で新年度の第一週目が終わりました。
忙しかったので1日1日があっという間だったような
それでいて5日間は長かったような

大幅な人事異動で事務所のメンバーがかなり変わったせいで
たぶん皆さんまずは現状把握とかで5日間終わっちゃったくらいだと思います。
そんな中で月曜日のイベントの準備なんてできるわけもないと思いますが
それでも打ち合わせが木曜日にやっと、と言うのは遅過ぎるのでは・・・
しかも経験者が誰もいないのでギリギリに準備なんてかなり無理です

ただ会場の準備などは施設管理の方達が例年通りにやってくれたようで
それをやらなくて済んで職員さん達はずいぶん助かったと思います。
指示を出さなくても例年そうだからと気を利かせてやってくれたようでした。
お掃除の方とかもこちらからお願いする前に段取りしてくれていましたしね。
ずっと長くいる方なので職員さん達よりスケジュールなどをよく把握しています。

そして私に関わりのある部分は必要な物の準備とイベントの受付のお手伝いなんですが
物は確認してあったので倉庫から出すだけでした。
受付のお手伝いは例年なら新人さんがやることになっていました。
事務所全員で手伝いに行くので留守番が必要になるのですが
事情のわからない新人さんを残してもあれなので昨年も私が残りました。
そしてその間にあれこれ仕事を済ませることができました。

なので小鳥さんとイベントの話をしていて
「たぶん小鳥さんが受付を頼まれると思いますけど大した仕事じゃないので大丈夫ですよ」
「え~?そうなんですか?洋服とかきちんとしてきたほうがいいんでしょうか?」
「スーツとか黒の上下でいいと思いますよ」
なんてやりとりをしていました。

それが昨日の午後になって職員さんから
「受付はりんさんにお願いします」と言われたんです
想定外だったので言葉に詰まりました
例年を知らないメンバーなので考え方が変わったんでしょうか?
・・・やろうと思っていた仕事があったんですけどね
それに加えて月曜日に必要だという大量の資料のコピーを頼まれました
「今日の午後中にお願いします」と言われて・・・
もちろん月曜に使うなら昨日中にやらなきゃいけないでしょう

でも応接室の掃除とか色々他にやることがあったんです。
とりまできるだけ済ませて掃除に行ったらついでに他の場所も頼まれて
急いでやって戻って後は仕事をしながらコピー取りです。
用紙の補給をどんどんしなきゃいけないほどでした。

かなりがんばりましたが結局1時間くらいの残業になっちゃいました
一応「遅くまでやらせてしまってすみません」的なことは言ってもらいましたけどね。
他の人達も皆さん残業しているし忙しそうなので仕方ないですが
できればもっと早く指示をしてほしかったです

受付の件もがっくりきましたが小鳥さんもすごく大変そうで
毎日早く来て2時間くらいは残業をしているみたいなので
事務所を離れた仕事をさせるのはかわいそうかなと・・・
でも自分も大変なので受付が済んだら事務所に戻っていいかお願いしました。
後は最後の後片付けを手伝うくらいなのでそれはいいと言ってもらえて良かったです。
会場にいても何もすることはないので時間の無駄ですからね。

月曜日以降も火曜日、水曜日に必要な資料の大量コピーがあります。
昨年はこれを頼まれた記憶もメモもないので
きっとマシュさんとかの担当の職員さんがやったんだと思います。
年度末や年度初めはものすごく残業したと聞いていました。
確か年度初めには資料などはもう揃っていたと思います。

それが今年度は泥縄なことになっているのは
年度末の準備ができていなかったんじゃないかと・・・
言ったらあれですけどさんマさん、長期休暇を取って旅行に行っていたようですが
次年度の準備のことは頭になかったのかも
イベントの担当はさんマさんでしたが次年度は次年度の人がやればいいと思ったのか?
雑務は担当者じゃなくて私が大変になるんですけどね

そんなバタバタの中ジャニ君にも雑務を頼まれるし
細かな備品の事や荷物の受付、電話や来客対応もあって疲れました~

なのでやっぱり31のアイスを食べに行きましたw
イースター期間限定のダブルベリーチーズケーキです

IMG_8892.jpg

甘すぎず美味しかったです~
ただ、2人いる販売担当お姉さんのうち盛りの少ない方の人に当たってしまい
隣の人が大きいアイスをもらっているのを見てちょっと残念でした
ま、ただなので文句を言っちゃいけないですね。
前回小さいと思ったのも盛りの少ない人に当たったせいかもしれません。

そんなわけで大忙しの第一週は31のアイスで疲れを癒しましたw
来週からもそうなりそうな予感です

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