りんちゃんの ガーーンな日常

りんちゃんの ガーーンな日常

やっと再就職できました^^でも貧乏生活は続きます^^

真面目なのか融通が利かないのか

毎日この話題ばかりですがまたチラシの件です
昨日ハンコを押した分が今日になっても乾いていなくて
困ったことだと嘆いていたらとうとうのっぽさんが動いてくれました
担当者に話をしてくれてこれ以上は無理と言うから
このまま作業はストップしていてくれとのことでした。

他にもこんな単純作業で時間を取られていては人件費の無駄遣いだし
他の仕事が進まないのでそれも困るし、と言っていました。
それも全く同意です。
私は雑用係なのでまあこれも仕事と思えますが
真ん中さんはもっと高時給なはずなので
1日ハンコ押しで他の重要な仕事ができないなんて本末転倒です

私は今日は他の雑務で忙しかったので作業を中断するのはもちろん異存はなくて
これで7,000枚は無理で考え直す方向になってくれれば、と思っていました。
ところがたまたま廊下で真ん中さんに会ってその件を聞いてみたら
結局担当者の係長もその下の人もいなくて結論は出ていないので
まだ1人で黙々とハンコ押しを続けているとのことでした

何だか自分だけ放棄しちゃってるようで申し訳なかったのですが
のっぽさんが中断して、と言ってそう話を付けてきたのに
また勝手に再開することもできません。
真ん中さんは決定権はないので言われたようにするしかないのです。
できれば手伝ってほしいみたいな感じで罪悪感が・・・

午後もバタバタしていて実際とてもハンコ押しなんてしていられなかったのですが
夕方また真ん中さんに会うと午後も上の2人は外出していて
その前にスタンプを普通のに変えたら乾きも早くて大丈夫だった、
なのでこれでいけるんじゃないの?的な話をしたと言われて・・・

まだ諦めてなかったのか~!?と本当に驚きました
だってまだ5,000枚以上ハンコを押してそれを仕分けしてって作業です。
ハンコを押さなくてもこれから作業してギリギリ間に合うかどうかです。
それを何度も真ん中さんも言ってくれているのに
「これなら間に合うんじゃない?」的なことを言っているとは・・・

実際に作業をしている者が無理そうって言っていて時間も人件費も無駄ってわかっていて
他の仕事を滞らせてまでやることとはとても思えません
実際そこまでチラシの効果は確認できていないし
配った地域の人に聞いてみても毎年もらってるとは知らなかった、とのことでした
そう決めたからやらなくちゃいけないとかお役所のことだからきちんとしないととか
真面目と言えば真面目かもしれませんがもっと現実を見てほしいです

実は異動の前の係長はこの件に関してスルーと言うか
対応は無理そうだからそのまま配ればいいんじゃない?って結論を出していたのに
人が変わってその決定が覆されてしまったわけなんです。
なので真ん中さんものっぽさんもうんざりって感じでした

折衷案はあるのでいい加減諦めて決断を下せばいいのにそれもしないまま
ズルズルと結論を先延ばしにして無駄かもしれない作業を延々とやらせて
もうどれだけこの作業で時間と労力を使ってきたことか
こういうのをお役所仕事って言うんでしょうね

それでも予定通りにこのまま進めて期限に間に合わそうと言うなら
私ももちろん真ん中さんも残業してまでやるつもりはないので
どうしてもと言うのなら残業代の付く人がやればいいんですよ。
残業でも休日出勤でもしてやると言うのなら少しは見直しますが・・・

明日こそこの問題に決着が付いてほしいです

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問題ばかりのチラシの件

まだまだチラシ問題が解決していません
今日朝真ん中さんよりハンコとスタンプ台が手渡されました。
コピー機が故障するからと今度は手作業でハンコを押すことになったわけです

と言っても肝心の責任者の上の人は会議で1日出張・・・
真ん中さんも結局どうなるかわからないままの見切り発車です。
とりあえずは締切間近の7000枚弱に押さないといけないということで・・・

朝からせっせとハンコ押しでした
でもこれがなかなかうまくいかなくて
速乾性との話だったスタンプインクですがそれは普通紙のことで
チラシのようなインクを吸わないツルツルの紙は全然乾きません

そうすると重ねて置けないので乾かすためのスペースが必要になります。
私は隣の休憩室まで持っていってそこに並べて乾かしました。
本当はそちらでやれば効率も良いのですが
デスクを離れると電話対応や来客対応などができなくなります。
小鳥さんも忙しいので任せるのは気の毒です。

そんなわけでハンコを押してはまとめて隣室に持っていくという
効率の悪い作業であまり捗りませんでした
いよいよ隣室のスペースがなくなってきてからは
紙を間に挟むことで何とかしのぎました。
それでも1日でできたのは800枚くらいです

真ん中さんはもう少しできたようですがそれで合わせて1700枚くらい?
今週半ばまでに7,000枚ってなかなか厳しいです
私は他の雑用もあるのでハンコ押しに専念できませんし。

で、また毒舌なのっぽさんに
「まだそんなことやってるの?上の人もいい加減諦めればいいのに。
もう適当でいいんじゃないの?」と言われ・・・
それは私も重々思ってはいますが上の人にやれと言われればやらざるを得ません

しかしインクが乾かないという想定外のことになって
当初考えていたよりも面倒な作業になってきています
上の人は今週は出張が多く手伝いなどは全く見込めないようです。
必死でやっているのは私と真ん中さんだけという・・・

いずれは残りの2万枚とかもやらなきゃいけないのかと思うと
それもかなりうんざりはしますが
とりあえず急ぐ分はどう対処するのか早く知りたいです

明日も色々な雑用の合間をぬってハンコ押しに励むことになりそうです

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語尾伸ばし族の台頭!

今日も一日忙しかったですが
とりあえず特大ダンボール箱3つの作業は終わりました
目に見える成果があると達成感がありますねw

午後はPCで地道な一覧表作りをやっていましたが
これがすごく眠くなってくる仕事で・・・
後一歩と言うところで終業時間となりました。
後一歩と言っても十数分で終わる感じでもないので
当然そこまでにしてさっさと帰りました

小鳥さんは昨日もかなり残業したようです。
係長とかがそのことを言って労っていました。
どうせなら早帰りとか休みで還元してくれればいいんですが
その辺りは可能なのかどうなのかわかりません。
極論を言えば本人が勝手に残ってやっているだけ、ですからね

今日も締め切りのある仕事がなかなか終わらないと言っていたので
きっとまた残業だったと思います。
書類とか提出しても不備があって何度も戻ってくるとか・・・
労務関係もなかなか大変そうです

それはそうと移動してきた女性職員の方、
落ち着いた雰囲気のベテランさんかと思いきや
実はけっこうおしゃべり好きで可愛い?タイプの方でした
見た目は普通に年相応なんですがファッションはフェミニン系でいつもスカート!
字も可愛いマンガ字で話し方も可愛い系で・・・
語尾伸ばし族でした!

小鳥さんは完全に語尾伸ばし族だし、係長と課長もちょっとその気があるのに
その方は普通にすっごい語尾を伸ばして話す方でした
「おはようございま~~~~~す!」とか
「ありがとうございま~~~~~す♪」とか・・・
こういうのはダメってビジネスマナー研修で言われたんですが
現場ではもう関係ないと言うか全然普通みたいです

この方の事はフェミさんとお呼びすることにしますw
洋服の事は引継ぎの時に係長が
「けっこう外にも出るし歩き回ることも多いから
動きやすい服装で、あんまりきれいじゃない方が」なんて話していましたが
ずっとロングスカートとかでわりとひらひらしてますねw

可愛い系の真ん中さんや細身で華奢な小鳥さんでも
ほぼほぼパンツスタイルなのでこのファッションは新鮮です。
何となく事務所内が賑やかで華やかな雰囲気に変わりました
私的には初年度の静かな事務所が一番落ち着いたんですが

良くも悪くも変化は何にでもあることなのでうまく順応していかないといけないですね。
と言いつつも順応できないのは年を取った証拠かもしれません

可愛い系の人が増えていかついおばさんの居心地は一層悪くなったかも・・・
まあ雑用係りのおばさんなのでそこは我慢してもらって
引き続き力仕事とか掃除とか雑用をがんばろうと思います

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仕事の山

相変わらずバタバタした日々を送っています
仕事が山のようにあるとか山積みとか言いますが
これは比喩表現であって本当の山があるわけじゃないですよね。
まああっても書類の山くらいでしょう。

私の仕事は作業的な物が多いので
実物があって山のように積まれている状況も多々あります
今日はそんな書類や書籍の山をやっと少し低くすることができました。
後回しにしていると本当にデスクの上に山ができます

それとは別に発送するチラシも梱包して置いてあったのが
やっと今日発送できてこれもなくなりました。
イベントに使った花などもやっと片付けることができました。
仕事の実物があるのは忘れたりしなくていいこともありますが
片付かない内は目に入るので気になります

そして事務所の隅に置いてある大きな段ボール箱3つ・・・
これも「急ぎの仕事が終わってからでいいので」と言われている
とある作業をしないといけない物が入っています。
でも急ぎから片付けていると次々とその後の急ぎの仕事が入るので
結局やれないままずっと置いてあります

これがすごく気になっています
かなり大きい箱なので嫌でも目に入りますしね。
幸い?チラシ問題が棚上げになっているので
こうして他のことを済ませることができていますが
明日ももし解決していなかったらこの目の前の山を消したいと思っています

仕事の可視化は忘れないとかわかりやすいとかあるんでしょうが
同時に「やらねば!」と言うプレッシャーも強く感じます
どうか明日も急ぎの仕事が入ってきませんように・・・

ちなみに私は「見える化」という言葉がどうも好きになれません。
「可視化」と言う言葉がちゃんとあるのに変な造語を使う必要はないと思われ・・・
でもいつの間にかこれも普通の言葉になっちゃうんでしょうね


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