りんちゃんの ガーーンな日常

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やっと再就職できました^^でも貧乏生活は続きます^^

想定外だらけの仕事

火曜日に著名な方を招いての講演会がありました。
そこでお茶出しを頼まれて月曜日に担当部署の人と打ち合わせがありました。
一緒に担当するのは違う事務所の森ママさんです。  
控室になったところは普段あまり使われていない事務所で
お世辞にもきれいとは言えない部屋でしたが
ホールの近くということでそこになったようでした。
一応片付けて掃除をしたそうですが仕上げはまだって感じでした。

使う茶器などはそちらで準備すると聞いていたのに話が違っていて
結局こちらの事務所の物を持って行って使うことになりました。
場所が離れているので持っていくのも大変でした
上座がこちらになるのでここにテーブルを置いてそこを水屋にしてと
部屋の中のレイアウトなどを大体把握して事務所に戻りました。
それからお客様用の茶器や菓子皿なども準備したりして
持って行くものはおおよそ整いました。

そして当日火曜日に出勤すると森ママさんが体調不良で接客できないことになり
会場で受付を担当するはずの同じ事務所のママさん職員さんに助けを求めました
幸い人は足りているから手伝うよと快く言ってもらい早速一緒に荷物を運びました。
控室に着くと前日と部屋のレイアウトが変わっていて上座が逆になっていました
片付けはまだ中途半端だしテーブルはきれいじゃないし床も汚れていました
慌ててテーブル周りの準備や掃除を始めママさん職員さんも床掃除とかやってくれました。
ランチョンマットを使ったりテーブルに花を飾ったりして何とか格好を付けてやれやれでした
きっと森ママさんが午前中に仕上げをするはずだったんでしょうね。

講演会は午後からでずっと控室でスタンバイをしていてその後物を取りに行き
戻ったらまだ時間があるのでその間にいろいろと準備をしておこうと思っていたら
講演会に参加するらしき偉い方の控室になっていて人が大勢いました
おかげで狭いところに閉じこもってあれこれする羽目になり・・・
そんなことは全く聞いていなかったので焦りました

そしていよいよメインの著名な方々がお見えになるという時間がせまり
お茶菓子の準備をしようとしていたら予定より早く休憩に入られました
一人では対応が間に合わないと焦っていたらママさん職員さんが早めに来てくれて
手際よくお茶菓子のセットなどしてくれて大助かりでした。
やっとお茶菓子とお茶を出してやれやれでしたが
お客様の座る席順が思っていたのとちょっと違っていて冷や汗でした

一応半分はメインの方や重要な方が座ると聞いていたのですが
そこでの席次までは聞いていなくてちょっと不備がありました
そもそもどんな方が同席するとか全く聞かされていなかったし
お茶菓子も直前までどう渡されるかわからなかったし
わからないままにあれこれやっていました

休憩が終って講演会は後半部になり控室の片付けを始めた頃に
元々の担当の森ママさんが現れました。
休んだせいでいくらかは元気になったそうで片付けを手伝ってくれました。
荷物を全部片付けて事務所に持ち帰り洗ったり片付けたり・・・
結局この日はこの関係でほぼ一日が終っちゃいました

後でママさん職員さんや他の方の話を聞いたところ
他の部署が担当で当日の流れなどは全く聞かされていなくて
ただ自分の担当の事だけしかわからなかったとのことでした。
私はたまたまスケジュール表をもらっていたので
ある程度の時間の流れはわかっていましたがそれでも戸惑うことが多かったです

その部署のトップの方は結構偉い方だし如才のない感じだったのに
今回の件に関しては打ち合わせや確認などがしっかりできていなかったような?
こちらの事務所の上の方もちょっと物申している感じでした。

私はお手伝いで行ったはずなのにメインで動くことになったり
一緒にやるはずだった人がいなくなったりと最初から想定外過ぎて
念のためにと準備していたことが役に立ったりしてそれは良かったです。
ママさん職員さんがテキパキ動いてくれて大助かりだったので
もしかしたら人のチェンジもかえって良かったのかも?

火曜日からこんなドタバタで今週は疲れちゃいました
実家の方でもまた問題が持ち上がって頭の痛いことになっているし・・・
何にしても想定外なことはなるべく起きてほしくないですね


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